iDocument voor de Mac maakt document beheer heerlijk eenvoudig. Deze document software is een volledig Document Management Systeem en is eigenlijk voor iedereen een must om voor eens en altijd af te rekenen met de stapels papieren, hangmappen, rijen met ordners en zoekgeraakte dossiers of contracten.

iDocument ondersteunt u bij het beheren van uw documenten zodat deze perfect worden geordend in uw iDocument-bibliotheek. Met de functies als 'Tag', 'Zoeken', 'Slimme map' en ''Markeren' biedt deze document software niet alleen een volledig scala aan beheerfuncties waarmee u documenten kunt beheren op de Mac, maar het is tevens het eerste semi-automatische document beheer systeem voor de Apple waarbij uw 'gewoonten' worden bijgehouden en automatisch uitgevoerd.

Automatische import en beheer, houdt uw documenten geordend zonder poespas.

Op het moment dat u zich realiseert dat u uw documenten op uw Mac moet ordenen, is het altijd te laat: al uw documenten staan verspreid over uw Mac. iDocument heeft dit probleem opgelost met de auto-importfunctie. Deze functie importeert al uw nieuwe documenten automatisch naar de bibliotheek van iDocument en houdt alle wijzigingen in de gecontroleerde inkomende mappen bij. Naarmate de tijd verstrijkt, zult u ervan versteld staan dat uw documenten geordend zijn zonder dat u het door heeft gehad.

Documenten op uw Mac ordenen en beheren met verzamelingen, mappen en slimme mappen.

Als er honderden of duizenden verschillende digitale documenten op uw Mac staan, houdt iDocument ze allemaal bij elkaar in verzamelingen, die worden geordend met behulp van mappen en zgn. 'slimme mappen'. Schik de documenten op een manier die u prettig vindt met drie verschillende weergaven. Wijzig snel de naam en basiseigenschappen zoals kleurenlabels, tags, beoordelingen en beschrijvingen van uw documenten. Deze ingebouwde functies van iDocument zorgen ervoor dat het ordenen van uw documenten een koud kunstje wordt. U zult nooit meer documenten kwijtraken.

Snel tagsysteem, open metagegevens ondersteuning.

iDocument biedt een soepel en simpel tagsysteem, waarmee u de documenten in iDocument gemakkelijk kunt taggen op basis van uw eigen gewoonten. De tags 'favoriet', 'drag and drop' en 'op scherm' zijn allemaal ontwikkeld met bondigheid en bruikbaarheid in het achterhoofd. Bovendien zijn alle tags in de open metagegevens indeling, wat betekent dat u al uw eerder getagde documenten rechtstreeks naar iDocument kunt importeren zonder de tags te verliezen.

Zoek naar documenten op trefwoord, titel, naam van de auteur en meer....

Met de snelle zoekfunctie kan iDocument documenten vinden op trefwoord, titel en inhoud, tags, naam van de auteur, beoordelingen,etc. iDocument heeft een speciaal, ingebouwd zoeksysteem waarmee u kunt zoeken op relevante woorden of korte zinnen in de documenten, of u nu zoekt op titel, trefwoorden of iets anders. Kortom, zolang u zich nog iets kunt herinneren over uw document, zal iDocument u rechtstreeks naar de juiste plaats leiden en het document voor u vinden. Het is de perfecte oplossing voor het beheren van documenten op de Mac.

Autorun Batchproces; documenten beheren zonder het eindeloos herhalen van saaie handelingen.

iDocument biedt u de complete automatische beheerervaring. Met de batchverwerkingsfunctie kunt u een macro-opdracht aanmaken in het programma, waarmee iDocument automatisch uw opdrachten zal uitvoeren. Als u bijvoorbeeld alle rekeningen van vorig jaar wilt taggen als 'Rekening 2009', kunt u de voorwaarde gewoon instellen op 'titel rekening' of 'moment van importeren' voor de rekeningen die u wilt verwerken, en daarna de verwerkingsopdracht instellen met de tag 'Rekening 2009'. De auto batchfunctie zal deze opdracht dan in een mum van tijd voor u verwerken.

Uw documenten met één klik met andere Mac's,  lokale netwerken en cloudservice.

Met deze revolutionaire document beheer systeem voor de Mac kunt u uw e-books, artikelen en documenten delen met andere Macs, lokale netwerken of een online cloudservice. Dit maakt het delen van documenten makkelijker dan ooit. Als u uw bestanden in de gedeelde map plaatst, kunnen alle andere iDocumentgebruikers in uw netwerk uw documenten downloaden of bewerken. En als u op 'SlideShare' klikt, zult u uw documenten op de cloudservice kunnen delen.

Documentbeveiliging: Codeer uw belangrijke documenten.

Samen met deze geavanceerde documentsoftware voor de Mac, beveiligt het unieke beveiligingssysteem van iDocument uw virtuele documenten tegen onbevoegd kopieeren, diefstal of fraude. Uw prive documenten kunnen worden vergrendeld in een beveiligde map die alleen u kan openen met uw persoonlijke wachtwoord. Dit is erg handig voor redacteuren, zakenmensen of kantoormedewerkers die bijv. hun financiële gegevens, contracten en ontvangstbewijzen willen beveiligen.

Markeer uw bestanden en vind uw laatst geïmporteerde bestanden en favorieten in een handomdraai.

Als u een Apple liefhebber bent, zult u zien dat iDocument, de nieuwe documentbeheersoftware voor de Mac, een zeer makkelijke en intuïtieve besturing kent waarmee u gemakkelijk belangrijke bestanden kunt markeren of aan uw favorieten kunt toevoegen. U kunt ook zien welke bestanden zijn geimporteerd tijdens de laatste sessie. Hiermee kunt u makkelijk dat geïmporteerde bestand die u vanochtend van internet had gehaald, vinden en openen. Dit zijn een paar van de beste functies in deze documentbeheersoftware voor de Mac.

Papieren documenten eenvoudig scannen en beheren.

U kunt nu gemakkelijk uw papieren documenten beheren in iDocument. Het programma ondersteunt namelijk het direct importeren van documenten uit bijna alle populaire scanners op de markt. Bekijk hier de lijst ondersteunde scanners.