Het online factuurprogramma voor de kleinere ondernemer!
1-2-3 Factuur Online PRO is een zeer functioneel en uitgebreid online factuursoftware. Deze factuur software is eenvoudig te installeren en u heeft verder geen terugkerende kosten.
Waarom online factureren? 1-2-3 Online facturatie biedt een paar grote voordelen t.o.v. gewone factuurprogramma's of andere online factuursoftware. Wat zijn onze voordelen;
- Compleet online beheer van uw gehele facturatie op uw eigen domein.
- Inloggen vanaf iedere computer met internet. Multi-User.
- Offertes maken alvorens deze om te zetten naar facturen.
- Voorraadbeheer met instelbare minmale voorraadmarges.
- Facturen direct in een PDF omzetten.
- Facturen direct emailen naar uw klant vanuit het programma zelf!
- Klanten Loginsysteem; uw klanten kunnen online hun facturen en factuurstatus inzien met eigen wachtwoord.
- Beschikking over vrije factuurregels (bijv. 'Graag betalen binnen...... etc.)
- Eenvoudig creditnota's maken.
- Eigen bedrijfslogo invoegen, lettertype kiezen in verschillende sjablonen.
- Uitgebreide im- en export functies van en naar MS Excel of import uit andere software.
- Snelle Backup functie om alle gegevens offline te kunnen opslaan.
Klik hier voor alle functies op een rijtje.
Ook leverbaar:
123 Factuur Online: € 59,95
1-2-3 Factuur Online Pro, het online factuurprogramma!
De opties in uw factuurprogramma:
- Nieuwe factuur aanmaken.
- Bestaande factuur bewerken.
- Bestaande factuur verwijderen.
- Zoeken in facturen
- Importeer facturen
- Exporteer facturen
- Importeren van uw bedrijfslogo; .BMP, .JPG of .GIF formaat.
- Vrije tekstregel welke standaard wordt getoond.(max 200 karakters).
- U kunt 5 vrije tekstregels toevoegen welke standaard in de factuur worden getoond(geen max. aantal karakters).
- Neemt huidge nummering van uw facturen over. Er zal automatisch verder worden genummerd vanaf het laatste factuurnummer.
- Vrije factuurnummer ingave: Klant heeft de mogelijkheid om een vrij factuurnummer in te vullen. Vanaf dat nummer wordt verder geteld.
Factuurinstellingen:
- Het factuurnummer toekennen (automatische doortelling van laatste nummer. Laatste factuurnummer + 1).
- Een factuur koppelen aan een klant.
- Factuurdatum instellen.
- Een dienst- of artikel toevoegen of verwijderen
Bij het toevoegen van een dienst of een artikel kunt u:
- Het aantal op te geven
- Het % korting
Weergave van Facturen
Het tonen van een factuur gebeurt direct in PDF formaat en deze kan geprint worden of direct geemailed worden naar uw klant. De volgende velden worden getoond op de factuur:
- Bedrijfslogo welke u geupload heeft
- Bedrijfsgegevens ‘eigen’ bedrijf
- Bedrijfsgegevens ‘klant’
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Omschrijving
- Aantal
- Prijs
- BTW %
- Korting %
- Prijs ex. BTW
- Totaal prijs ex. BTW
- Bedrag BTW tarief 1
- Bedrag BTW tarief 2
- Factuur bedrag (totaal)
- Standaard vrij tekstveld max 200 karakters). Bijv.'Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum'.
De Extra Functies in deze Pro Editie:
- Factuur tonen: Het is mogelijk om in de configuratie alle velden van het factuur aan of uit te zetten.
- Sjablooninstelling: U kunt kiezen uit 6 sjablonen welke u kunt gebruiken voor uw facturen.
- Lettertype instelling: Het is mogelijk het lettertype van de facturen te kiezen. Middels een DropDown menu zijn de verschillende lettertypen zoals: Arial, Helvetica, Verdana, Courier, Times New Roman in te stellen.
- Facturen direct als PDF emailen vanuit het programma: U kunt de facturen direct electronisch verzenden via het programma zelf. Het programma maakt automatisch een PDF van uw factuur en u klikt op Verzenden.
Offertes maken
- Nieuwe offerte aanmaken.
- Bestaande offerte bewerken.
- Bestaande offerte verwijderen.
- Zoeken in offertes
- Offerte koppelen aan klant.
Binnen een offerte kunt u:
- Een dienst toevoegen en verwijderen.
- Een artikel toevoegen en verwijderen.
- Bij het toevoegen van een dienst of een artikel kunt u:
- Het aantal opgeven.
- Het % korting invoeren.
- Een offerte tonen
Het tonen van een offerte gebeurt in een standaard sjabloon. Deze is louter te printen.
De volgende velden zijn in een offerte zichtbaar:
- het geuploade logo van uw bedrijf.
- Bedrijfsgegevens ‘eigen’ bedrijf.
- Bedrijfsgegevens ‘klant’.
- Artikelen/diensten:
- Omschrijving.
- Aantal
- Prijs
- BTW %
- Korting %
- Prijs ex. BTW
- Totaal prijs ex. BTW
- Bedrag BTW Tarief 1
- Bedrag BTW Tarief 2
- Totaal Factuurbedrag
Offerte omzetten naar Factuur: Een offerte kan na goedkeuring van uw klant worden omgezet naar een definitieve factuur door middel van de 'Maak Factuur-Offerte' knop. Dit zal de gehele offerte omzetten in een factuur en zal automatisch:
- Factuurnummer toekennen aan de klant en factuurnummer toekennen
- Vragen om factuurdatum
- Standaard (vrije) regels toevoegen zoals ingesteld bij de 'Instellingen'.
Artikelen
- Nieuw artikel toevoegen
- Een artikel bewerken
- Een artikel verwijderen
- In artikelen zoeken
- Artikelen printen (standaard dump van alle artikelen en alle velden)
- Artikelen importeren
- Artikelen exporteren
- Afbeeldingen toevoegen per artikel
- Artikellijsten exporteren als PDF
De volgende velden kunnen aan een artikel toegekend worden:
- Artikelnummer (vrije tekst ingave)
- Omschrijving (vrije tekst ingave)
- Eenheid (vrije tekst ingave)
- Prijs (cijfer, maximaal 2 decimalen achter de komma)
- BTW tarief (keuze uit tarief 1 of tarief 2)
Klantenbeheer met Klanten Loginsysteem
- Nieuwe klant toevoegen
- Een klant bewerken en verwijderen
- In klantenbestand zoeken
- Klanten printen(standaard afdruk van alle klanten en alle velden)
- Klanten Login systeem met wachtwoordbeveiliging
Uw klanten kunt u toegang geven om in te loggen en alleen hun eigen facturen in te zien. De logingegevens kunnen automatisch op de factuur worden afgedrukt.
De volgende velden kunnen aan een klant toegekend worden:
- Bedrijfsnaam (vrije tekst ingave)
- Email (geldig email adres, er zal geen domeincheck gedaan worden)
- Adres (vrije tekst ingave)
- Postcode (maximaal 7 karakters)
- Plaats (vrije tekst ingave)
- Land (vrije tekst ingave)
- Telefoon (vrije tekst ingave)
- Fax(vrije tekst ingave)
- BTW-Nummer (vrije tekst ingave)
- IntraCommunitaire klanten. Selectie voor 0% BTW klant.
Aan klanten kunnen ook contactpersonen gekoppeld worden:
- Geslacht (keuze tussen Dhr. en Mevr.).
- Voorletters (vrije tekst ingave)
- Tussenvoegsel (vrije tekst ingave)
- Achternaam (vrije tekst ingave)
Er kan standaard 1 contactpersoon gekoppeld worden aan een Klant.
Voorraadbeheer
Per artikel is het mogelijk om Voorraadbeheer in te stellen:
- Per artikel is het mogelijk zijn om een beginvoorraad in te voeren.
- Het aantal gefactureerde artikelen (vanaf het moment van invoeren) zal worden afgetrokken van deze beginvoorraad.
- Per artikel kan een waarschuwingsmarge ingesteld worden. Zodra deze marge is bereikt, zal er op de startpagina de tekst; 'Er zijn niet voldoende artikelen op voorraad' komen te staan. Na het selecteren van deze tekst zal er een pagina getoond worden met alle artikelen waarvan de voorraadaantallen lager zijn dan de ingestelde waarschuwingsmarge.
Diensten
De volgende functionaliteiten treft u aan onder Diensten:
- Nieuwe dienst toevoegen
- Een dienst bewerken
- Een dienst verwijderen
- In diensten zoeken
- diensten printen (standaard afdruk van alle diensten en alle velden)
De volgende velden kunnen aan een dienst toegekend worden:
- Omschrijving (vrije tekst ingave)
- Tarief (cijfer, maximaal 2 decimalen achter de komma)
- BTW tarief (keuze uit tarief 1, 2 of 3)
Instellingen
- Backup van de administratie.
1-2-3 Factuur Online maakt het mogelijk om een complete backup te maken van alle gegevens. Deze backup kan offline op uw PC/USB stick worden opgeslagen en zeer gemakkelijk worden teruggezet. Zo verliest u nooit meer uw kostbare data.
- Sjablonen instellen. Kies welk sjabloon er voor uw facturen wordt gebruikt
- Lettertype instellen. Stel in welk lettertype er gebruikt moet worden voor uw facturen
- Bedrijfsgegevens. Stel uw vaste bedrijfsgegevens in die op de facturen wordt getoond.
- BTW Percentages. Stel de BTW percentages in.
Online Help en Handleiding
- Uitgebreide direct geintegreerde HELP functie.
Voor de installatie vanaf uw PC:
- Windows 98, ME, 2000, NT, XP, Vista / Windows7
- 60 Mb vrije Hardeschijfruimte
Vereisten server hosting provider:
- 60 Mb Vrije Schijfruimte
- Ondersteuning voor PHP versie 5.2
- MySQL server versie 5.x
- Ondersteuning voor ionCube loaders (door de meeste providers ondersteund)
Indien u niet geheel zeker bent of de server van uw hostingprovider voldoet aan deze eisen raden wij u aan om hiervoor eerst contact met uw hostingprovider op te nemen.
Print
Email a Friend
