1-2-3 Factuur Online is een zeer gebruiksvriendelijk programma om online te factureren
Online factureren is software welke u installeert op uw eigen domein en is na aanschaf vrij van verdere kosten voor abonnementen e.d.
1-2-3 Factuur Online biedt een aantal grote voordelen op een gewoon factuurprogramma of andere factuur software in deze prijscategorie.
1-2-3 Factuur Online biedt u o.a.;
- Online toegang tot al uw factuurgegevens, overal en altijd.
- Eenvoudig installeren op uw eigen domein. Geen verdere kosten dus.
- Factuurwizard; in 3 stappen een factuur.
- Facturen exporteren als PDF.
- Afbeeldingen bij Artikelen plaatsen
- Eenvoudig creditnota's maken.
- Eigen logo invoegen, lettertype kiezen.
Online factureren is de toekomst en geeft u veel flexibiliteit, zeker indien u ambulant bent. Kijk hier voor het gedetailleerde functieoverzicht van 1-2-3 Factuur Online.
Online Factureren
De volgende functionaliteit zal beschikbaar zijn in het facturatie scherm:
- Nieuwe factuur aanmaken.
- Bestaande factuur bewerken.
- Bestaande factuur verwijderen.
- Zoeken in facturen
- Importeren bedrijfslogo; .bmp, .jpg, .jpeg of .gif formaat. Deze zal automatisch aangepast worden aan het standaardformaat.
- Overnemen factuurnummering huidige facturen. Er zal automatisch verder worden genummerd vanaf het laatste factuurnummer.
- Vrije factuurnummer ingave: Klant heeft de mogelijkheid om een vrij factuurnummer in te vullen. Vanaf dit nummer zal het factuurnummer verder oplopen.
Factuur instellingsmogelijkheden:
- Het factuurnummer (automatische doortelling. Laatste factuurnummer + 1).
- Een factuur moet gekoppeld worden aan een klant.
- Er zal een selectie voor een factuurdatum mogelijk zijn.
- Een dienst- of artikel toevoegen of verwijderen
Bij het toevoegen van een dienst of een artikel zal het mogelijk zijn om:
- Het aantal op te geven
- Het % korting
Weergave van een factuur.
Het tonen van een factuur gebeurd in een standaard sjabloon. Hierin is het alleen mogelijk om te printen. De volgende velden zullen getoond worden:
- Logo geupload door de klant
- Bedrijfsgegevens ‘eigen’ bedrijf
- Bedrijfsgegevens ‘klant’
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Omschrijving
- Aantal
- Prijs
- BTW %
- Korting %
- Prijs ex. BTW
- Totaal prijs ex. BTW
- Bedrag BTW tarief 1
- Bedrag BTW tarief 2
- Factuur bedrag (totaal)
Artikelen
De volgende functionaliteit is beschikbaar zijn in het scherm Artikelen:
- Nieuw artikel toevoegen
- Een artikel bewerken
- Een artikel verwijderen
- In artikelen zoeken
- Artikelen printen (standaard dump van alle artikelen en alle velden)
De volgende velden zullen aan een artikel toegekend zijn:
- Artikelnummer (vrije tekst ingave)
- Omschrijving (vrije tekst ingave)
- Eenheid (vrije tekst ingave)
- Prijs (cijfer, maximaal 2 decimalen achter de komma)
- BTW tarief (keuze uit tarief 1 of tarief 2)
Klantenbeheer
De volgende functionaliteiten vindt u het scherm 'Klanten':
- Nieuw klant toevoegen
- Een klant bewerken
- Een klant verwijderen
- In klanten zoeken
- Klanten printen (standaard afdruk van alle klanten en alle velden)
De volgende velden kunnen aan een klanten toegekend worden:
- Bedrijfsnaam (vrije tekst ingave)
- Email (geldig email adres, er zal geen domeincheck gedaan worden)
- Adres (vrije tekst ingave)
- Postcode (maximaal 7 karakters)
- Plaats (vrije tekst ingave)
- Land (vrije tekst ingave)
- Telefoon (vrije tekst ingave)
- Fax(vrije tekst ingave)
- BTW-Nummer (vrije tekst ingave)
- IntraCommunitaire klanten. Selectie voor 0% BTW klant.
Aan klanten kunnen ook contactpersonen gekoppeld worden:
- Geslacht (keuze tussen ‘Dhr.’ en ‘Mevr.’).
- Voorletters (vrije tekst ingave)
- Tussenvoegsel (vrije tekst ingave)
- Achternaam (vrije tekst ingave)
Er kan standaard 1 contactpersoon gekoppeld worden aan een Klant.
Diensten
De volgende functionaliteiten treft u aan onder Diensten:
- Nieuwe dienst toevoegen
- Een dienst bewerken
- Een dienst verwijderen
- In diensten zoeken
- diensten printen (standaard afdruk van alle diensten en alle velden)
De volgende velden kunnen aan een dienst toegekend worden:
- Omschrijving (vrije tekst ingave)
- Tarief (cijfer, maximaal 2 decimalen achter de komma)
- BTW tarief (keuze uit tarief 1, 2 of 3)
Instellingen
- Lettertype instellen. Stel in welk lettertype er gebruikt moet worden voor uw facturen
- Bedrijfsgegevens. Stel uw vaste bedrijfsgegevens in die op de facturen wordt getoond.
- BTW Percentages. Stel de BTW percentages in.
Online Help & Handleiding
- Uitgebreide direct geïntegreerde HELP functie.
Voor de installatie vanaf uw PC:
- Windows 98, ME, 2000, NT, XP, Vista/Windows7
- 60 Mb vrije Hardeschijfruimte
Vereisten server hosting provider:
- 60 Mb Vrije Schijfruimte
- Ondersteuning voor PHP versie 5.2
- MySQL server versie 5.x
- Ondersteuning voor ionCube loaders (door de meeste providers ondersteund)
Indien u niet geheel zeker bent of de server van uw hostingprovider voldoet aan deze eisen raden wij u aan om hiervoor eerst contact met uw hostingprovider op te nemen.
Print
Email a Friend
